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NEWS晉城煤銷集團選擇使用長治市創(chuàng)新博文科貿(mào)有限公司提供的浪潮系列管理軟件
應(yīng)用浪潮軟件模塊:集團財務(wù)、資金管理、預(yù)算管理、集團供應(yīng)鏈、商務(wù)智能
項目成果:
1、搭建了一套本地集團管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)本地集中管理、實現(xiàn)統(tǒng)一分級的財務(wù)管理模式。并且解決了原先省公司系統(tǒng)月底操作慢,報表出具慢的操作問題,為后續(xù)物流、人事實施,在該平臺上可靈活進(jìn)行橫向擴展和縱向延伸,為下一步工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行建立統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范,實現(xiàn)整個煤銷價值鏈一體化運營,為財務(wù)管理和決策提供可靠、可比的信息。
3、財務(wù)系統(tǒng)本地“一套賬”的管理理念有效解決了傳統(tǒng)多套賬管理標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一、信息無法共享、數(shù)據(jù)管理困難的弊端,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的資源共享和統(tǒng)一管理。
4、在線動態(tài)監(jiān)控財務(wù)成果,提高信息獲取實時性和集團總部的監(jiān)控能力。
5、晉城煤銷GS財務(wù)系統(tǒng)將集團公司制定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,統(tǒng)一設(shè)置到系統(tǒng)中,各成員單位必須在標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的控制之下應(yīng)用系統(tǒng)。各單位繼承或引用公有信息,并可在一定權(quán)限范圍下建立私有。這使得煤銷集團財務(wù)系統(tǒng)即能滿足集團集中控制的需求,又能體現(xiàn)各下屬單位的特別需要。
6、搭建本地整體******的報表平臺。報表能自動計算、鎖定、上報、審核、匯總,并生成集團內(nèi)部各個層次的合并報表。同時為市公司量身打造而成的系統(tǒng),使用者可應(yīng)自身需要隨時變動調(diào)整,也可隨時增加新的報表,非常靈活易用。報表的匯總和報送也在系統(tǒng)中完成,上級公司可以隨時查看下級單位報表,省去了系統(tǒng)外報送的繁瑣流程,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。報表模塊同時提供了強大的報表分析功能,可以靈活的對各部門、各單位、各會計期間數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。
1、具體表現(xiàn)為:
1.1、全集團財務(wù)核算統(tǒng)一,共用同一套科目體系、輔助檔案等
1.2、集團統(tǒng)一增加往來單位,避免了往來單位重復(fù)出現(xiàn);
1.3、固定資產(chǎn)的折舊分類、折舊年限、凈殘值率實現(xiàn)全集團統(tǒng)一;并對以往省公司系統(tǒng)中財務(wù)與模塊數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象做了調(diào)整,同時個別單位未使用固定資產(chǎn)的單位已成功啟用,并順利運行
1.4、公有報表集團統(tǒng)一,報表取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,為業(yè)務(wù)統(tǒng)一起到核對作用,公有、私有報表張數(shù)突破200張,十幾萬個公式。
1.5、全集團賬務(wù)處理實現(xiàn)規(guī)范,如對歷史賬務(wù)科目處理錯誤做了調(diào)整,主要為抵消公司,并對抵消公司報表取數(shù)做了處理……
2、軟件亮點
3.1、在總賬中實現(xiàn)了賬表可以直接查詢歷史賬務(wù);
3.2、報表模塊數(shù)據(jù)層層穿透查詢,可以從報表分析數(shù)據(jù),追查到憑證。
3.3、總賬與各模塊間的月結(jié)緊密控制;
3.4、集團公告、短信平臺的應(yīng)用,促進(jìn)了溝通與信息共享;
3.5、報表按組織架構(gòu)分級管控;
3.6、支持組織架構(gòu)的靈活調(diào)整;
3.7、報表格式共享,不用下發(fā),數(shù)據(jù)集中,實時計算,隨時掌握企業(yè)運營狀況;
持續(xù)效果:
1、導(dǎo)入本部、直屬公司、各區(qū)縣公司賬戶共200多個,為每個成員單位在系統(tǒng)中均建立了內(nèi)部結(jié)算戶及票據(jù)管理戶,并且導(dǎo)入了各賬戶的期初金額。
2、導(dǎo)入期初本部、直屬公司票據(jù),大大減輕了資金中心工作量。
3、通過資金系統(tǒng)能清晰的看到集團總資金情況,資金都在哪個公司哪個賬戶存放。降低了差錯率,實現(xiàn)******性、流動性、效益性的統(tǒng)一;
4、通過系統(tǒng)提供的資金查詢及實施人員開發(fā)的查詢報表,實現(xiàn)集資金結(jié)算、資金信息報表分析和資金監(jiān)控三位一體的資金管理。
5、實時的掌握各單位的票據(jù)和信貸的情況,包括票據(jù)的庫存信息、背書信息、貼現(xiàn)信息、開票信息、兌付信息、信貸合同的抵押質(zhì)押信息、借款合同的明細(xì)臺帳等。
6、資金與預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)用,后續(xù)支付、撥付與預(yù)算受預(yù)算系統(tǒng)指導(dǎo)和控制,減少資金支付風(fēng)險。
7、通過實施人員定義的資金憑證模板,系統(tǒng)中的單據(jù),如收款單、付款單、上劃單、下?lián)軉蔚戎苯有纬韶攧?wù)系統(tǒng)憑證,減少憑證再次錄入錯誤。
8、通過單據(jù)導(dǎo)入模板、鼠標(biāo)自動點擊等功能,顯著降低了資金結(jié)算單據(jù)的錄入工作量。
9、收支兩條線切換完成、銀企直連測試完成,后續(xù)待煤銷搬家后可以隨時啟用接口。


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