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浪潮GS費用控制產品是以網上報銷和費用預算為核心的費用控制平臺，通過制定合理的費用預算，對費用項目的申請、審批、稽核、結算、分析全流程電子化管理，滿足對各項支出事前申請、事中控制、事后分析的全過程監控，實現企業降本增效、費用精細化管控的目標。

一、 產品概述

浪潮GS費用控制產品主要包括網上報銷和費用預算兩個部分。網上報銷系統通過對各項單據從申請、審批、稽核、結算、分析的全過程管理，對各項支出進行從事前到事后的全過程監管和控制。費用預算系統實現從預算目標、編制、合并、調整、預警控制、分析，到考核的全過程預算管理。通過制定合理的部門費用預算，對各項費用項目實現全流程電子化管理，實現對各項支出進行從事前申請、事中控制、事后分析的全過程監管和控制。

二、 產品架構

網上報銷系統主要功能如下：

基礎數據：設置網上報銷的基本信息，進行表單類型及格式的定義，設置：支付方式、報銷標準、借款限額、借款核銷控制、報銷委托等信息，在此功能定制各種需要的申請單和報銷單單據類型，修改格式，分配打印格式，預置接口等。通過參數設置選擇需要的單據傳遞流程，即使用及運行方式。

申請：用戶提交業務申請，包括申請單、借款申請、報銷申請和還款申請。其中報銷支持對應申請單，核銷借款、費用分攤、上傳附件，查看審批日志等功能。
初審：申請人提交單據和紙質票據后，有些用戶會設置初審員這個角色，由初審員審核票據和單據，通過后，單據根據流程設置進行流轉，可選環節。在財務共享中心模式下，或者使用影像掃描的模式下，也可以選擇初審環節進行掃描影像的操作。

稽核：財務人員將原始單據與系統中填制的單據進行核對，計算補助等。

結算：核算崗向財務發送收付款請求，對于獨立使用本系統的用戶，結算崗也可以在此直接辦理并確認收付款完成。

查詢分析統計：查詢系統中的各種單據，針對不同的崗位，可以按部門、單據類型、單據狀態、期間進行多維分析，還可以按照費用、部門分級等進行報表統計。

預算編制包括預算數的錄入及各種計算，形成業務上需要的各類預算數據。支持集團企業預算方案的定義、預算數據的匯總細化，對預算的整個編制周期及流程進行管理，并且支持多種預算編制方法。

預算執行包括預算調整申請等功能，執行數除了可以通過控制預警中設置的從業務系統實時取數外，還可以支持手工錄入和歸集，并且支持對執行數的批量計算操作。同時對于已審批的預算數，可以通過相應的審批流程，進行預算調整。

預算分析，支持實際數據與預算數據的對比分析等功能，對預算執行結果進行總結和分析評價。

三、 應用價值

有效支持企業決策?

·隨時監控企業費用預算執行情況，及時得到有效預警，充分內部挖潛，實現開源節流，有效保證利潤的實現

·費用管理流程規范化、制度化得以有效落實，實現精細化管理

提高部門費用控制意識?

·隨時查看部門預算執行情況和費用支出情況，及時得到預警信息?

·事前申請有效控制不合理費用發生，實現隨時隨地的審批

提高財務人員工作效率?

·預算自動控制，降低出錯率?

·憑證自動生成，減輕財務人員工作量

提升員工報銷滿意度

·幫助企業員工基于互聯網進行費用報銷，簡化手工報銷方式的繁瑣程序，徹底解決報銷排隊情況?

·規范報銷流程，提高費用報銷透明度?

·報銷人員可以實時查詢報銷情況及歷史記錄